Σίγουρα, βγάζουν τα χρήματα - κατά μέσο όρο 12,1 εκατομμύρια δολάρια το 2017 - και διαθέτουν άφθαρτους πόρους, συμπεριλαμβανομένων άλλων στελεχών και υπαλλήλων.

Αλλά μια νέα έκθεση από το Harvard Business Review που περιγράφει μια δωδεκάχρονη μελέτη των CEOs αποκαλύπτει ότι τα ανώτατα στελέχη στερούνται πάρα πολύ σε έναν κρίσιμο τομέα: το χρόνο. Οι διευθύνοντες σύμβουλοι είναι τα κύρια πρόσωπα μιας εταιρείας και, τελικά, είναι υπεύθυνα για όλα όσα συμβαίνουν στον οργανισμό. Πρέπει να εμπλέκουν "τους μετόχους, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, το διοικητικό συμβούλιο, τα μέσα ενημέρωσης, την κυβέρνηση, τις κοινοτικές οργανώσεις και πολλά άλλα", αναφέρει η έκθεση. Δεδομένου ότι, ακόμη και να μπορούσαν να εργάζονται ασταμάτητα, έχουν ακόμα πολλά να κάνουν.

Άρα πώς διαχειρίζονται καλύτερα το πρόγραμμά τους;

Η μελέτη παρακολούθησε την κατανομή του χρόνου 27 CEOs - δύο γυναικών και 25 ανδρών - για ένα τέταρτο, ή τρεις μήνες, το καθένα. Οι εταιρείες τους, σε μεγάλο βαθμό δημόσιες, είχαν μέσο ετήσιο έσοδο ύψους 13,1 δισ. Δολαρίων.

Τα δεδομένα εξέτασαν τι κάνουν οι επικεφαλής στην εργασία και εκτός αυτής, και οι ερευνητές συζήτησαν τα αποτελέσματα και τους τομείς με πιθανή βελτίωση με τα θέματα.

1.Εκτιμήστε την πρόσωπο με πρόσωπο επαφή

Όλοι γνωρίζουμε το πλήθος των ηλεκτρονικών μηνυμάτων εργασίας. Οι διευθύνοντες σύμβουλοι δεν απαλλάσσονται από αυτό το βάρος. Η μελέτη διαπίστωσε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν και αποδοτικό στη θεωρία, είναι συχνά αναποτελεσματικό και χάσιμο χρόνου.

Η λύση, για διαχειριστές ή για οποιονδήποτε άλλο, είναι σχετικά απλή: Κατανόηση της διαφοράς ανάμεσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζονται δράση και σε αυτά που χρειάζονται. Η αποστολή περιττών μηνυμάτων, δίνει το λανθασμένο μήνυμα στους υπαλλήλους.

Αντ 'αυτού, η έμφαση στην τηλεδιάσκεψη και ακόμα καλύτερα στην επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο είναι το κλειδί. Είναι ο καλύτερος τρόπος για τους CEOs να ασκούν επιρροή, να μάθουν τι συμβαίνει και να αναθέτουν την προώθηση των πολλαπλών ημερήσιων προγραμμάτων που πρέπει να προχωρήσουν, αναφέρει η έκθεση. Προσθέτει επίσης ανθρώπινη σύνδεση που δημιουργεί εμπιστοσύνη και ενότητα.

2.Κάντε μια σαφή ατζέντα-και αφήστε τους άλλους να το γνωρίζουν

Με τόσα πολλά θέματα που έρχονται στο γραφείο τους, οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να υπολογίσουν ποιες είναι οι προτεραιότητές τους. "Η έρευνά μας διαπιστώνει ότι πρέπει να έχουν μια ξεκάθαρη προσωπική ατζέντα κάτι που οι περισσότεροι κάνουν", αναφέρει η έκθεση. Χωρίς ένα πρόγραμμα, ο περιορισμένος χρόνος τους θα ξεπεραστεί από διάφορες φατρίες "και το σημαντικότερο έργο δεν θα γίνει".

Μια ημερήσια διάταξη μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ένας κατάλογος υποχρεώσεων γραμμένος σε ένα Post-it. Κατά μέσο όρο, οι διευθύνοντες σύμβουλοι μελέτης δαπάνησαν το 43% του χρόνου τους για θέματα που προωθούν τις ημερήσιες διατάξεις τους και αισθάνονται καλύτερα όταν αφιερώνουν περισσότερο χρόνο σε αυτά τα καθήκοντα. Είναι επίσης σημαντικό να ενημερώνετε τις ημερήσιες διατάξεις, όπως είναι απαραίτητο, για να ευθυγραμμιστείτε με τις συνολικές αποστολές και να τις ανακοινώσετε σε ηγετικά στελέχη και μέλη της ομάδας έτσι ώστε όλοι να συνεργαστούν.

3.Εμπιστευθείτε και στηρίξτε τους ανθρώπους ακριβώς κάτω από σας

Το άτομο στην κορυφή είναι μόνο τόσο καλό όσο οι άμεσες αναφορές του. Εκείνοι που βρίσκονται κάτω από αυτές "καλύπτουν όλα τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης και προσφέρουν στους διευθύνοντες συμβούλους τη μεγαλύτερη ευκαιρία για μόχλευση", αναφέρει η έκθεση.

"Η ομάδα ηγεσίας, συνεργαζόμενη, μπορεί να είναι η κόλλα που βοηθά τον CEO να ενσωματώσει την εταιρεία και να κάνει τη δουλειά".

Η έρευνα διαπίστωσε ότι το 46% του χρόνου του Διευθύνοντος Συμβούλου δαπανήθηκε με μία από τις πιο άμεσες αναφορές και οι ηγέτες ήταν πιο πιθανό να ξοδέψουν χρόνο με αυτούς τους εργαζόμενους όταν είχαν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη σ 'αυτούς.

Από την άλλη πλευρά, οι αδυναμίες της πλησιέστερης ομάδας σας μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικά προβλήματα. Οι κυριότεροι γενικοί διευθυντές δεν κατάφεραν να καθορίσουν αρκετά υψηλά πρότυπα για την επιλογή των άμεσων εκθέσεων, κατέληξε η έρευνα. Οι ηγέτες πρέπει να παραμείνουν συνδεδεμένοι με τμήματα σε έναν οργανισμό για να επιτύχουν περαιτέρω στόχους. Εάν είναι μπλεγμένοι, αυτοί οι ίδιοι θέτουν τον εαυτό τους για αποτυχία.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΔΩ: 3+1 κανόνες που κάθε CEO-ακτιβιστής πρέπει να ακολουθεί

4.Διατηρείτε τις συναντήσεις σύντομες και αποτελεσματικές

Πολλοί από εμάς επιθυμούμε να μπορούμε να ξεφύγουμε από το φράγμα των συναντήσεων στην εταιρική ζωή. Αλλά για έναν διευθύνοντα σύμβουλο, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τα πάντα, όμως μπορεί μόνο να κάνει τόσο προσωπικά, η εξόρυξη θεμάτων σε μια ομαδική ρύθμιση είναι απαραίτητη για να επιτευχθούν λύσεις και να υπαγορευτούν στρατηγικές. Οι ηγέτες στη μελέτη πέρασαν εκπληκτικό το 72% του συνολικού χρόνου εργασίας τους στις συναντήσεις.

Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι πάντα αποτελεσματικές. Ορισμένες συναντήσεις μπορούν να τραβήξουν πολύ χωρίς λόγο, εκτός από συνήθεια. "Οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να αναθεωρούν τακτικά τις συναντήσεις που πραγματικά χρειάζονται και οι οποίες μπορούν να μεταβιβαστούν και να αφήσουν ελεύθερους αυτούς που είχαν συνηθίσει σε προηγούμενους ρόλους", λέει η HBR. Οι ηγέτες θα πρέπει επίσης να επιδιώκουν τη συντόμευση των συναντήσεων ώστε να γίνουν πιο αποτελεσματικές. Πολλοί μπορούν απλά να κοπούν στο μισό, αφήνοντας χρόνο για όλα όσα πρέπει να αντιμετωπίσετε.

5.Αφήστε την εργασιακή σας ζωή, έξω από την προσωπική σας ζωή

Η δουλειά του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι καθολική, όπως επισημαίνει η HBR. Δουλεύουν συνεχώς και πάντοτε μπορούν να κάνουν περισσότερα. Οι ηγέτες στη μελέτη εργάστηκαν κατά μέσο όρο 9,7 ώρες την εβδομάδα, 3,9 ώρες καθημερινά τα σαββατοκύριακα και 2,4 ώρες καθημερινά κατά τις διακοπές. Συνολικά ανήλθαν σε 62,5 ώρες εργασίας την εβδομάδα. "Η δουλειά του CEO είναι αμείλικτη", λέει η HBR. Αυτός ή αυτή πρέπει να περάσει χρόνο με κάθε εκλογική περιφέρεια σε μια οργάνωση, και δεν μπορεί να παραδώσει τα πάντα. Το ταξίδι είναι απαραίτητο.

Για να καταπολεμήσουν αυτή τη χρονική κρίση, οι διευθύνοντες σύμβουλοι δεν μπορούν να φορέσουν τους εαυτούς τους, υπερβαίνοντας το πρόγραμμά τους, δελεάζοντας όπως είναι. "Οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να θέσουν όρια έτσι ώστε να μπορούν να διατηρήσουν την υγεία τους και τις σχέσεις τους με την οικογένεια και τους φίλους", διαπιστώνει η HBR. Οι ηγέτες στη μελέτη συμφώνησαν, κοιμούνται κατά μέσο όρο 6,9 ώρες τη νύχτα. Πολλοί ασκούνται τακτικά, με γυμναστήριο που διαρκεί περίπου 45 λεπτά την ημέρα. "Για να διατηρηθεί η ένταση της εργασίας, οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να εκπαιδεύονται - όπως κάνουν και οι ελίτ αθλητές", καταλήγει η έκθεση. Και οι ηγέτες περνούν αρκετό χρόνο με την οικογένειά τους και ασχολαούνται με διάφορα χόμπι. Όλα αυτά βοηθούν στη διατήρηση της σωματικής και ψυχικής τους υγείας για να τους προετοιμάσουν για το επόμενο εμπόδιο που ίσως βρεθεί στην εργασία τους. Χωρίς αυτά, δεν θα μπορούσαν ποτέ να είναι πλήρως παραγωγικοί.